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Eventmanager - Ihr Traumberuf?

Eventmanager erscheint vielen als besonders aufregende und schillernde Tätigkeit - aber welche Aufgaben verbergen sich eigentlich hinter diesem Berufsbild? Und welche Fähigkeiten sind für Eventmanager besonders wichtig?

 

Die konkreten Aufgaben eines Eventmanagers sind so vielfältig wie die jeweiligen Veranstaltungen selbst! Abhängig von der Veranstaltungsart, der Größe, der Gestaltung und des Designs, den Veranstaltungszielen, den Vorgaben des Auftraggebers, den Bedürfnissen der Zielgruppe(n), den gewünschten Interaktionswegen und auch von der Position des Eventmanagers im Unternehmen -
jede Veranstaltung muss individuell geplant, organisiert und durchgeführt werden. Damit wird schnell deutlich, wie anspruchsvoll und vielfältig das Aufgabenspektrum eines Eventmanagers sein kann. Aber was bedeutet das konkret für das Berufsbild? 


Hier ein paar Beispiele, was von Eventmanagern erwartet und verlangt wird:

  • Um die Veranstaltung realistisch planen, strukturieren und umsetzen zu können, ist  klassisches (Event-)Projektmanagement unverzichtbar
  • Know-how ist wichtig, um die Veranstaltungsziele gemeinsam mit dem Auftraggeber herauszuarbeiten und zielgruppengerecht zu realisieren
  • Konzeptionelles und kreatives Denken gehört dazu, um eine Veranstaltung gemäß den ermittelten Briefingvorgaben zu gestalten
  • Prüfung und Klärung eventueller rechtlicher Vorgaben zu den geplanten Aktionen (z. B. Anmeldungen, Versicherungen, Abgaben wie GEMA und KSK, Maßnahmen zur Veranstaltungssicherheit etc.)
  • Professionelle Budgetierung, Kostenkontrolle und Kostensteuerung (Controlling) 
  • Planung und Steuerung des gesamten Veranstaltungsablaufs inklusive aller daran beteiligten Personen, Erfüllungsgehilfen, Dienstleister und Gewerke
  • Korrekter Veranstaltungsabschluss inklusive der Endabrechnung, Nachbereitung und Evaluierung der Veranstaltung


Wie tief das Know-how in der Praxis tatsächlich reichen muss, hängt unter anderem davon ab, ob Sie das "Projekt Event“ als Einzelkämpfer bewältigen, auf die Unterstützung von Kollegen oder Fachabteilungen zurückgreifen können, oder vielleicht auch externe Berater (wie einem Fachanwalt für Eventrecht oder Agenturen) in beratender Funktion nutzen können. 

Welche persönlichen Fähigkeiten sind für Eventmanager wichtig?

 
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Fähigkeiten entscheidend, um den vielfältigen Anforderungen gerecht werden zu können. Schließlich wollen und sollen Sie die spannenden Aufgaben dieses Berufs ja als Herausforderung und nicht als Last empfinden. Nützlich für Eventmanager sind daher folgende Fähigkeiten: 

  • Organisationstalent und die unbedingte Liebe zum Detail
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Disziplin und Durchhaltevermögen
  • Wissbegierde und den Willen zur kontinuierlichen Fortbildung über Trends, Neuerungen etc.
  • Durchsetzungsfähigkeit gegenüber dem Team und externen Dienstleistern
  • die Fähigkeit, sachlich, klar und präzise zu delegieren
  • und die Stärke, auch bei Stress noch klar zu denken und Probleme lösen zu können

 

Wie umfangreich muss das Wissen sein? Wann ist man als Einsteiger fit für die erste eigene Veranstaltung?


Um die anfallenden Aufgaben und Anforderungen erfüllen zu können, sollten Sie bei den im Aufgabenspektrum genannten Bereichen ein solides Grundwissen, gerne angereichert mit Fach-Know-how durch Fortbildungen, ein (berufsbegleitendes) Studium und im Idealfall natürlich Praxiserfahrung mitbringen. Zugegeben, das ist nicht gerade wenig, aber der Aufwand lohnt sich. Je mehr Fachwissen und Erfahrung Sie haben, desto spannender werden die Ihnen übertragenen Aufgaben sein! Natürlich müssen und werden Sie nicht in allen Bereichen sofort Profi sein. Fundierte Grundkenntnisse sind jedoch unerlässlich, denn nur so können Sie ein spannendes und funktionierendes Konzept schnüren, ein verlässliches Budget planen und Angebote von Dienstleistern sowie deren Umsetzung sorgfältig prüfen. Sie haben gerade Event- und Veranstaltungsmanager als Ihren Berufswunsch entdeckt oder möchten Ihr Know-how in diesem Bereich vervollständigen? 

Alles Gute für Sie und Ihre Veranstaltungen wünscht Ihnen Ihre
Melanie von Graeve

 

Melanie von Graeve ist seit 25 Jahren im Bereich Eventmanagement tätig und kennt die Heraus-forderungen von Unternehmens- wie auch von Agenturseite. Heute ist sie als Agentur-leiterin, Trainerin, Fachbuchautorin erfolgreich - und als Ehefrau und Mutter glücklich.

Kontakt: www.dkts.de, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Im nächsten Jahr führen wir verschiedene Seminare und Workshops mit Melanie von Graeve durch, die Termine geben wir in Kürze bekannt!